株式会社美工IMC（以下、「当社」といいます）は、社会に貢献する企業として、個人情報を保護する事は重要な社会的責務であると認識しております。個人情報の重要性を、役員及び従業員に日頃から周知徹底し、以下の項目を個人情報保護の基本方針として確実な履行に努めます。

1. 個人情報の取得・利用・提供

当社は、お取引先が行う各種懸賞などのキャンペーン当選者リスト整理及び出荷業務などを利用目的として個人情報を受託いたします。また、従業員の個人情報あるいは採用時に取得する個人情報については、その目的や取扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法で同意を得ております。その他、当社がどの様な個人情報を取得する場合にも、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報を取得し、取得時に利用目的を明らかにいたします。
また、次の場合をのぞき、当社が保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わず、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。また、本人の承諾無く、第三者に開示・提供することはいたしません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2. 個人情報の安全対策

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

3. 個人情報に関する苦情および相談について

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、下記の【個人情報に関するお問い合わせ窓口】にて適切かつ迅速に対応いたします。
また、当社は認定個人情報保護団体　一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者であるため、下記の問合せ窓口へお申し出いただくこともできます。

4. 法令、規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。
また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。
本方針は全社員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表いたします。

お問い合わせ

• 個人情報保護方針について
• 個人情報報及び保有個人データの取扱いに関するご意見等
• 個人情報の開示等
  （開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）
  「個人情報の開示等の手続きについて」の詳細な手順はこちらにてご確認ください。
• 個人情報の利用又は第三者への提供の拒否
• 利用目的について
• その他、個人情報に関して

お問い合わせ窓口

株式会社美工IMC
個人情報保護管理者　山下 泰広
電話：(03) 5695-2901
FAX :（03）5695-2903

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

当社は以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
　 電話番号 03-5860-7565
フリーダイヤル 0120-700-779（※受付時間　平日9：30～12：00,13：00～16：30）
（※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）

• 事業者の名称
  株式会社 美工 IMC
  〒103-0016
  東京都中央区日本橋 小網町7-2 1F・2F・9F
  代表取締役社長 山下 泰広
  

• 個人情報保護管理者の担当者（若しくはその代理人）氏名又は職名、所属
  個人情報保護管理者：山下 泰広



個人情報を本人から直接書面によって取得する以外の方法によって取得する場合の利用目的

• お取引先からの委託により取得した、各種懸賞などのキャンペーン応募に関する個人情報は、
  応募者または当選者リストの作成業務と景品発送業務を利用目的としています。
• お取引先からの委託により取得した、発送先に関する個人情報は、制作物など当社取扱商品の発送業務を利用目的としています。

すべての保有個人データの利用目的

• 採用募集にて取得する個人情報は、採用選考を利用目的としています。
• 雇用において取得する個人情報は、従業者（退職者を含む）の雇用管理を利用目的としています。
• お問い合せにおいて取得する個人情報は、その回答を利用目的としています。

保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
上記、「個人情報及び保有個人データに関するお問い合せ窓口」までご連絡ください。

当該認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
上記、【一般財団法人日本情報経済社会推進協会の苦情相談お問合せ先】までご連絡ください。
（※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）

個人情報の共同利用

（株式会社美工ＩＭＣ及び株式会社美工によるお取引先様の担当者情報の共同利用について） 株式会社美工ＩＭＣは、名刺交換等により取得をさせていただいた企業ご担当者情報を、グループ会社である株式会社美工と、下記の利用目的で共同利用します。

1　共同して利用される個人情報の項目
（１）氏名、役職、会社住所、会社電話番号、会社FAX番号、Eメールアドレス

2　共同して利用する者の範囲
株式会社美工ＩＭＣ及び株式会社美工（美工グループ）

3　共同して利用する者の利用目的
（１）美工グループのメールマガジンの送信のため
（２）セミナー、展示会、新商品等のご案内のため
（３）その他前各号に関連する、広報に関する情報発信等のため

4　共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者
株式会社美工ＩＭＣ　代表取締役社長　山下　泰広
〒103-0016　東京都中央区日本橋小網町7-2




5　取得方法
・名刺交換、ご商談、お取引のお申込み、イベントへのご参加やアンケート回答など

保有個人データの安全管理のために講じた措置
個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセス権限保有者の必要最小限度の限定、また外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティソフトの導入等、ユーザー情報等の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。